1. AUSSORTIEREN UND ELIMINIEREN: DER LEERE ARBEITSPLATZ
Mit Papierunterlagen überfüllte Schreibtische blockieren oder verzögern Arbeitsabläufe. Mehr Übersicht (Clean Desk) dagegen schafft Orientierung und erhöht die Effizienz.
2. STRUKTURIEREN, STANDARDISIEREN: FINDEN STATT SUCHEN
Klare und standardisierte Strukturen im Informationsmanagement ermöglichen schnellere Zugriffe auf die benötigten Dokumente und Informationen und reduzieren unnötige Suchzeiten und Fehler.
3. SELBSTMANAGEMENT: RICHTIG PLANEN, EINHALTEN UND DRANBLEIBEN
Verbesserung der Lebensqualität durch Zeitsouveränität. Die eigene Arbeit und Zeit beherrschen, statt sich von ihr beherrschen zu lassen.
4. OPTIMIEREN, WEITERENTWICKELN UND KONTINUIERLICH VERBESSERN
Die Effizienz und Qualität in den Arbeitsprozessen und in der eigenen Selbstorganisation laufend zu erhöhen und entsprechend den zukünftigen Anforderungen weiterzuentwickeln bzw. anzupassen.
Clean Desk
„Äußere Ordnung schafft innere Ordnung.“
Selbstmanagement
„Wenn wir unser Leben nicht planen und gestalten, dann tun es andere für uns.“ (Josef Schmidt)
Ergebnis
- Erhöhung der Arbeitseffizienz und Zusammenarbeit im Team und am persönlichen Arbeitsplatz
- Verbessertes Arbeitsverhalten durch Aufbau von Routinen und bewusste Konzentration für relevante Tätigkeiten
- Leistungs- und Zufriedenheitssteigerung bei den Teilnehmern
Herangehensweise
Ausgewählter und abgestimmter Methodenmix aus
- Know How Input
- Teambesprechungen und
- direkte Umsetzung am Arbeitsplatz
Umsetzung
erfolgt auf zwei Ebenen
- Technische Ebene (Arbeitsorganisation, EDV Ablagen, Papierablagen)
- Menschliche Ebene (Arbeitsverhalten, Selbstmanagement, neue Routinen)
mit begleitendem Umsetzungscontrolling